Responsable Administratif et Caisse H/F

Durée indéterminée (CDI)
Entre 30 et 40K€
Narbonne (11)
15/05/2024

Des questions ?

Fabien BARKATS
06 21 18 39 67
fabien.barkats@alphea-conseil.fr
Ref: FB/RAD/FT/202415

Vos missions

Passionné par les Hommes, le commerce, les clients, avec un goût prononcé pour les challenges !

Personne de terrain, venez rejoindre une équipe engagée

Nous recherchons un Responsable Administratif et Caisse en CDI dans la belle région de Narbonne pour un magasin à taille humaine

Membre à part entière du Comité de Direction, bras droit du Directeur, votre poste est clé. Vous managez vos équipes du pôle caisse et administratif

Vos missions principales s'orienteront autour de différents axes mais avant tout : Priorité et Satisfaction client à animer au quotidien

1_ Gestion des finances : Avoir de bonnes bases en compta ou contrôle de gestion

- Assister le Directeur du magasin dans le pilotage financier et les choix stratégiques de l’établissement
- Fiabiliser le compte d’exploitation mensuel
- Contribuer au suivi des budgets prévisionnels
- Suivre les principaux postes de dépenses : Frais généraux – Frais de personnel
- Superviser et contrôler les flux bancaires (compte et caisses)
- Garantir le bon respect des règles et procédures internes
- Superviser sur les plans administratifs et financiers le suivi et la mise en œuvre des contrats cadres
- Assurer le suivi des petits investissements (bureautique, …)

2_ Gestion des Ressources Humaines : En lien avec le RRH régional

- Superviser le traitement et la gestion des documents administratifs des collaborateurs (CDI, CDD et intérimaires) de l’embauche jusqu’à la sortie
- Gérer les contrats spéciaux (contrats aidés, en alternance, stagiaires …) en termes de constitution de dossiers, de suivi d’indemnisation et de subvention
- Contrôler la juste valorisation du temps de travail des collaborateurs (absences, CP…)
- Contribuer à la validation des paies
- Avoir de bonnes relations avec les instances externes (médecine et inspection du travail) et traiter les dossiers en cas de situations particulières
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation annuel
- Participer en soutien du Directeur aux recrutements de collaborateurs non cadres
- Être associé à des missions RH transversales (Document Unique, etc…)
- Réaliser les entretiens annuels d’évaluation et professionnel de vos équipes
- Veiller à la bonne application de la règlementation (biens et personnes) en soutien du responsable logistique,
- Être en soutien et accompagnement des managers métier commerce et logistique

3_ Gestion du pôle caisse : Manager au service du client

-       Gérer et animer une équipe d’hôtes et d’hôtesses de caisse,
-       Participer à l’élaboration des plannings hebdomadaires, planification des CP…
-       Animer la carte de financement, outil de fidélisation
-       Savoir être réactif et ouvrir une caisse en cas d’afflux clients importants
- Être garant de la bonne gestion des caisses : fonds, coffre, petite caisse, clôture, balance client…)

Le profil idéal

Vous serez garant du bon respect des règles et procédures internes associées à vos responsabilités et les ferez respecter aux acteurs de votre périmètre.
Vous managez votre équipe dans un esprit collaboratif avec le souci de la faire monter en compétences et au service du client.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur une fonction équivalente, idéalement dans le secteur de la distribution spécialisée.

Autonome et responsable, vous faites preuve d'organisation et de rigueur pour assumer la polyvalence du poste et les différentes échéances. Dynamique, vous agissez avec efficacité et anticipation, et savez gérer les priorités. Vous avez une certaine aisance relationnelle et une facilité à travailler avec des interlocuteurs multiples (internes / externes).

Vous avez de très bonnes bases en comptabilité. Vous êtes gestionnaire dans l’âme !

Vous avez envie de vous investir dans la grande distribution spécialisée ?

Alors n'hésitez plus et postulez directement !

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter par mail : fabien.barkats@alphea-conseil.fr ou par téléphone : 06 21 18 39 67

Rémunération et avantages :

CDI temps plein en forfait jours (dont ARTT)
Salaire : A définir selon profil
Statut : Cadre
Primé d’été et 13ième mois (après 1 an d’ancienneté)
Variable : prime annuelle selon critères définis en amont
Participation - Intéressement
Mutuelle et prévoyance

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En recherchant la simplicité et le bien-être, autant sur l’expérience client que sur la qualité de nos produits, c’est ce que revendique cette société.

Superbe enseigne de distribution spécialisée, très belle PME familiale, elle continue son développement.

Depuis plus de 30 ans, elle est présente en France, Belgique et Luxembourg.

Directement Rattaché au Directeur Général, nous recherchons:

- un Responsable des Ressources Humaines F/H basé sur la métropole lilloise.

Les projets majeurs à venir sont :

La formation des collaborateurs (suivi de l’équipe de formateurs internes et animation)
Le développement de la marque employeur
L’évolution de nos outils RH de GTA

Outre ces projets, les missions du Responsable RH sont de :

Conseiller, accompagner les opérationnels et les managers Magasins et siège.
Manager et coordonner l'activité des collaborateurs du service RH.
Gérer les mesures disciplinaires (suivi, procédure et contentieux)
Superviser la paie et l’administration RH.
Mettre en place et piloter les projets et la politique RH.
Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord sociaux).
Continuer le processus de digitalisation du service RH.
Gérer les campagnes d’entretiens.
Organiser le recueil des besoins en formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.
Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services.
Animer les réunions et négociations avec les partenaires sociaux en Belgique(CE/CPPT/DS).
Rédiger les accords d’entreprise.
Animer et développer la communication interne et externe (marque employeur).
Animer le siège et les magasins en fonction des temps forts de l’entreprise.
Participer à des projets transverses avec les équipes du Groupe.
Définir et suivre le budget RH.

Package:
Contrat en CDI. Rémunération à préciser entre 40 et 50K€ annuel.
Statut cadre, 39h/ semaines (heures supp rémunérées).
1 semaine de récupération supplémentaire en plus des 5 semaines de CP.
Tickets resto 8€ (60% emp / 40% salarié). 2024-11-06T00:00:00+0100

RRH H/F

Lys-lez-Lannoy (59) Hauts-de-France 59390
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