Chargé des Opérations Bureau d'Etude H/F

Directement rattaché au Responsable du Bureau d’Études, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues
économistes et dessinateur CAO.

En relation permanente avec la force commerciale en présence, vous réalisez l’analyse des leads entrants en garantissant la cohérence des cahiers des charges des clients avec nos prestations commerciales et ceci dans les délais escomptés. Vos missions :

Veille et sélection des appels d’offres :

- Suivre et valider les soumissions des forces de vente du groupe
- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatifs (montants des marchés et
délais) et qualitatifs (aspects juridiques et techniques)
- Valider la faisabilité de notre réponse en fonction de notre politique commerciale et de nos produits
- Garantir les délais de retour de l’offre aux forces commerciales
- Assurer les relations avec les services suivants : commercial, technique, administratif


Réponse aux appels d’offres :

- Mobiliser, coordonner et planifier les différents participants à la rédaction de la proposition commerciale
- Constituer et suivre les dossiers, en collaboration avec les différents services, jusqu’à leur livraison dans les délais
contraints
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble
des exigences du cahier des charges.
- Contrôler la conformité des éléments constitutifs du dossier de réponse au regard du cahier des charges et les
assembler avec rigueur.
- S'assurer que la réponse apportée est en adéquation avec les attentes du cahier des charges et de nos produits
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.


Soumission des dossiers et suivi des marchés :

- Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
- Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
- Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché avec les services commerciaux et
ADV.
- Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces dans la base de données documentaires.
- Constituer, mettre à jour périodiquement et consolider les dossiers de candidature ainsi que les bases
documentaires des produits, solutions et compétences (fiches produits, CVthèque, processus interne...)
- Industrialiser le plus possible les réponses aux appels d'offres.

- De formation Ingénieur Bâtiment ou Technico-commercial Bâtiment, vous avez une expérience réussie de 3 ans.
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels d’étude de prix et de DAO appréciés