Assistant Service Frais Généraux H/F

Avant de rentrer dans le détail des missions du poste, laissez-moi tout d'abord vous en dire
un peu plus sur mon partenaire... Il s'agit là d'une aventure familiale débutée il y a près de 80
ans au coeur de la capitale. Aujourd’hui, son nom est synonyme de qualité et d'excellence
dans le milieu. Sa réputation s'est forgée avant tout sur le respect des produits et sur son
engagement auprès des producteurs et des clients (chefs étoilés, palaces, restauration
collective...)


Rattaché.e à la Responsable du service Frais Généraux/Travaux, vous intégrez un service à
taille humaine.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Echanges quotidiens avec les équipes en entrepôt
- Rédaction de procédures internes
- Suivi et gestion de la flotte de véhicules et camions : achats/vente, contrats d'assurance, déclaration et gestion des sinistres, contrôles techniques, entretien ...
- Gestion des cartes conducteurs et du carburant
- Suivi et gestion des contrats d'entretien et de dépannage des engins de manutention et du matériel roulant
- Gestion des contrats d’énergie et d’entretien : électricité, plomberie, entretien, déchets, Froid/climatisation, chauffage, dératisation…
- Achats : fournitures de bureau, fournitures d’hygiène, vêtements de travail, matériels…
- Sourcing et sélection des entreprises externes et artisans du Bâtiment afin de répondre aux problèmes techniques rencontrés par les équipes
- Participation aux réunions de suivi de travaux et suivi administratif des chantiers
- Echange avec les bureaux d’études et les entrepreneurs
- Gestion du courrier
- Participation aux prises de décision
- Participation à l'uniformisation des normes et bonnes pratiques au sein du groupe
- Accompagnement de la Responsable du service dans ses tâches et missions quotidiennes
- Participation, en collaboration avec le service dédié, au suivi des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire dans les enseignes du groupe


Les horaires de travail sont les suivants : 07h-16h ou 06h-15h
Des déplacements réguliers en Région Parisienne et ponctuels en province sont à prévoir.

En qualité d’Assistant service Frais Généraux (H/F) , vous êtes le maillon intermédiaire et assurez le lien entre les différents services du groupe et les intervenants externes. A ce titre, vous faites preuve d’un excellent sens relationnel.

A l'aise dans un bureau, vous êtes avant tout une personne de terrain. Rencontrer, découvrir de nouveaux sujets ne vous fait pas peur. Vous vous adaptez à tous les profils et environnements.

Vous êtes connu.e pour votre rigueur et votre sens aigüe du service.
Vous aimez le challenge, relever des défis représente un réel moteur pour vous.

Doté.e d'un esprit positif, vous cherchez contnuellement à voir les choses du bon côté et trouver des solutions pour faire avancer les choses. Vous êtes force de propositon.

Vous maitrisez l'outil informatique et le pack office.


Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez débuter cette belle aventure ? Alors postulez ou contactez-moi en envoyant votre CV à l'adresse mail suivante :
melissa.greco@alphea-conseil.fr

A bientôt !