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Durée indéterminée (CDI)
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Entre 20 et 30K€
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Valence (26)
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19/05/2025
Des questions ?
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Laura LE PÉVÉDIC
Vos missions
Et si vous deveniez le bras droit de la direction ?
Vous aimez quand tout est carré, anticipé, contrôlé ?
Vous cherchez un poste exécutif avec du sens, de la diversité… et de la confiance ?
Chez Alphéa Conseil, nous recrutons notre Assistant Coordination administrative & opérationnelle H/F(CDI).
Un rôle central, exigeant, en lien direct avec la direction.
Le poste en bref
- CDI – Temps plein – 39h
- Basé à Valence (aucun déplacement)
- Rattachement direct à la Direction Générale
Votre rôle : être le pilier organisationnel de l’agence
Dans ce poste, vous ne faites pas que suivre : vous sécurisez.
Vous êtes la personne de confiance sur laquelle on s’appuie pour tenir les délais, respecter les règles, et fluidifier les projets.
Un rôle transverse, opérationnel et stratégique à la fois.
Vos missions :
GESTION ADMINISTRATIVE
- Préparer les devis, conventions et factures
- Suivre les feuilles d’émargement, les attestations et les dossiers apprenants
- Mettre à jour le CRM et les tableaux de bord
- Garantir la conformité Qualiopi des documents (archivage, nommage, process)
ORGANISATION & PLANIFICATION
- Planifier les sessions de formation, coordonner les éléments logistiques
- Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus, suivre les échéances
- Suivre les indicateurs clés et relancer les parties prenantes
COMMUNICATION OPÉRATIONNELLE
- Mettre à jour les pages web, optimiser le SEO
- Créer des visuels sur Canva, assurer la cohérence des publications
- Rédiger ou relire des contenus avec un œil professionnel
VEILLE & PROPOSITIONS
- Suivre l’évolution du secteur de la formation et des normes RH
- Être force de proposition sur les outils, les supports et les process
- Apporter une vision claire sur les urgences, les alertes et les axes d’amélioration
Le profil idéal
Ce que nous attendons de vous :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), fiable. Et vous savez gérer beaucoup de choses à la fois… sans vous éparpiller.
Pourquoi ce poste est fait pour vous :
Envoyez votre CV !
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), fiable. Et vous savez gérer beaucoup de choses à la fois… sans vous éparpiller.
- Très bon niveau de français écrit, orthographe irréprochable
- Maîtrise de Canva, suite Google / Office, CRM
- Connaissance ou curiosité pour Qualiopi, le monde de la formation, les process qualité
- Esprit structuré, sens des priorités, goût du travail bien fait
- Loyauté, confidentialité, écoute, respect des décisions et des cadres
Pourquoi ce poste est fait pour vous :
- Vous aimez être le point d’ancrage, celui/celle qui veille à ce que tout se passe bien
- Vous cherchez un poste stimulant
- Vous aimez exécuter, organiser, anticiper
- Vous avez envie de travailler main dans la main avec une direction exigeante mais humaine
- Vous aimez quand chaque jour est différent, tout en ayant une structure claire
Envoyez votre CV !
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