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Durée indéterminée (CDI)
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Entre 30 et 40K€
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Paris (75)
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27/09/2023
Des questions ?
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Amandine CROIZÉ
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06 14 57 42 73
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heheheh@alphea-conseil.fr
- Ref: AC/ADG/AP/1023
Vos missions
Aspirez-vous à intégrer une entreprise de renommée, où les projets sont d'envergure et où l'équipe bénéficie d'une stabilité remarquable ?
Vous souhaitez rejoindre une organisation qui place l'humain au centre de ses préoccupations ?
Vous souhaitez rejoindre une organisation qui place l'humain au centre de ses préoccupations ?
Alors, vous êtes au bon endroit !
Nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif en gestion (H/F) qui assistera la direction opérationnelle au siège à Paris.
À propos de notre client :Imaginez une institution prestigieuse d'envergure internationale, où l'innovation n'est pas seulement un mot, mais une philosophie. Une société qui sait que les meilleurs résultats naissent de la collaboration et de l'autonomie. Vous aurez la chance de rejoindre un collectif d'esprits brillants, façonnant l'avenir tout en créant le leur.
Pourquoi franchir le pas ?
Réalisation personnelle : Votre développement est au cœur de leurs préoccupations, car une équipe unie est composée d'individus épanouis professionnellement.
Impact réel : Vous façonnerez des solutions qui auront un impact tangible sur l'entreprise et au-delà.
Environnement inclusif : Elle valorise la diversité et croit fermement en l'égalité des chances.
Challenges stimulants, équipe solide : Avec des pairs passionnés et passionnant à vos côtés, chaque défi se transforme en opportunité de croissance personnelle et professionnelle.
En relations avec les différents services, vous serez à même de :
- Coordonner les financements avec des partenaires externes.
- Suivre les commandes et leur exécution via un système de gestion dédié.
- Assurer les démarches préalables à la facturation.
- Surveiller les aspects financiers (interne/externe) et contractuels.
- Élaborer les prévisions budgétaires.
- Traiter les commandes annuelles de fonctionnement via le système de gestion.
- Valider les demandes d’achat pour contractualisation, passer les commandes et documenter les immobilisations pour les investissements.
- Surveiller l'exécution budgétaire de votre périmètre et intervenir en cas de nécessité, de relance ou d'ajustement des dates de livraison.
Le profil idéal
- Diplômé (e) d'un Bac+2, vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience
- Vous possédez un esprit analytique aiguisé ainsi qu'une forte capacité d'initiative.
- Votre approche est caractérisée par la rigueur, la réactivité et un sens aigu du service.
- Vous excellez dans les interactions sociales et êtes salué (e) pour votre aptitude à collaborer en équipe.
- Vous maitrisez un logiciel de gestion tel que Oracle ERP Cloud, SAP ou autres.
Venez intégrer cette aventure qui ouvre les portes d'un environnement professionnel stimulant, où les projets d'ampleur offrent une dimension unique à votre carrière.
C'est le moment de vous lancer, saisissez cette chance !
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