Responsable Administratif d'Entreprise H/F

Sous la direction du Chef d’entreprise, vous serez responsable de la gestion administrative et financière de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique composée de deux Assistantes administratives et d’un Gestionnaire de parc automobiles et IT d’entreprise. Vos missions principales seront :

• Pilotage du processus client, y compris la création des affaires et des budgets d’affaires dans SAP, l'enregistrement des commandes et des factures clients, et le suivi des créances clients.
• Gestion des clôtures mensuelles, incluant le suivi des pointages, la refacturation intragroupe, l'analyse des frais généraux, et la réalisation de reportings et KPI financiers.
• Gestion des arrêtés trimestriels, y compris le suivi des valeurs d’échanges trimestrielles et la consolidation des Activités Issues des Prévisions Commerciales (AIPC).
• Élaboration du budget annuel d’entreprise et projection de l’activité sur l’exercice comptable N+1.
• Suivi administratif divers, incluant la gestion des contrats de sous-traitance, la validation des commandes d’achat, le suivi des notes de frais, et la gestion des droits au réseau d’entreprise.

Avantages :

• Titres restaurants
• Plan d’épargne entreprise
• Participation – intéressement
• 12 RTT annuels
• Prime annuelle de bilan dans le cas de l’atteinte des objectifs fixés

Informations complémentaires :

• Poste basé à Poitiers, déplacements journaliers à prévoir régulièrement sur l'ensemble des départements de l'entreprise (86-16-17-79-87-23)
• Télétravail (1 jour par semaine)

Plus particulièrement, vous :

• Êtes diplômé(e) d'un Bac +5 en finance ou comptabilité.
• Justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrisez les outils bureautiques à un niveau intermédiaire / avancé.
• Êtes animé(e) par le relationnel et le management d’équipes.
• Êtes autonome et avez le sens des responsabilités.
• Êtes force de proposition.