Secrétaire juridique H/F

En tant que Secrétaire Juridique vos responsabilités sont :

• Assurer un support administratif efficace au sein du département juridique.
• Rédiger et préparer des documents juridiques, des contrats, des correspondances et des rapports.
• Gérer les dossiers clients, assurer le suivi des échéances et organiser les archives.
• Coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements pour l'équipe juridique.
• Assurer une communication claire et professionnelle avec les clients, les avocats et les parties prenantes externes.
• Contribuer au maintien de la confidentialité et de l'exactitude des informations juridiques.

Ajout d'Éléments :

• Participer à la veille juridique et assister les avocats dans la recherche d'informations et la rédaction de mémos.
• Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers clients en collaboration avec les membres de l'équipe.
• Assurer une veille réglementaire et mettre à jour les documents légaux en fonction des évolutions législatives.
• Collaborer avec les différents services internes pour garantir le respect des obligations juridiques et réglementaires.

Processus de recrutement : 

• Envoyez-moi votre CV.
• Un premier entretien aura lieu avec le Cabinet Alphéa Conseil en visio ou en présentiel.
• Un second entretien aura lieu avec notre client en présentiel.  
• Un suivi garanti tout au long du processus!

Vous disposez d'un diplôme en secrétariat juridique, droit ou domaine connexe et/ou vous avez une expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un cabinet comptable ou juridique.

Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels spécifiques utilisés dans le domaine juridique.
Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à rédiger des documents juridiques et à communiquer de manière claire et professionnelle avec les clients et les collègues.

Vous disposez de capacité à gérer efficacement les dossiers clients, à suivre les échéances et à organiser les archives de manière méthodique.
Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures établies, avec un souci du détail et de la précision.

Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles et des données personnelles des clients ainsi que la capacité à travailler en collaboration avec les membres de l'équipe juridique et les autres services internes de l'entreprise.

Vous vous adaptez à un environnement de travail dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Aptitude à fournir un service client de qualité, en répondant aux demandes des clients de manière professionnelle et en assurant un suivi efficace des dossiers.