Assistant Gestionnaire syndic en alternance H/F

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  • Alternance
  • Moins de 20K€
  • Montpellier (34)
  • 21/07/2022

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Poste pourvu

Vos missions


Nous recrutons un Assistant Gestionnaire Syndic H/F en alternance en contrat d'apprentissage à Montpellier, pour notre client spécialisé dans la promotion immobilière. Vous serez rattaché au Gestionnaire de copropriétés, vous veillerez au respect du règlement d'un ensemble immobilier. Vous participerez à la coordination des services quotidiens dus aux résidents, propriétaires et locataires.


Vos missions : 

  • Procéder à l’immatriculation des copropriétés et au suivi des fiches
  • Gérer l’envoi des PV AG aux copropriétaires
  • Accueillir la clientèle au téléphone et en nos bureaux
  • Rédiger le courrier et les notes de service
  • Réaliser les demandes auprès des copropriétaires en pré-contentieux (de la mise en demeure à l’information de lancement de la procédure en recouvrement des charges)
  • Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales en relation avec les Présidents des conseils syndicaux
  • Gérer des interventions en l’absence du gestionnaire
  • Saisir les RIB fournisseurs
  • Enregistrer des contrats de chaque copropriété
  • Gérer les différents agendas
  • Informer les fournisseurs en cas de reprise de copropriétés
  • Alimenter la GED des copropriétés du portefeuille géré
  • Gérer les relations avec les notaires pour les états datés et les ventes
  • Tenir le carnet d’entretien des copropriétés
  • Archiver et classer tous les documents et courriers concernant le portefeuille de copropriétés gérées
  • Enregistrer les nouvelles copropriétés (création, saisie des lots et copropriétaires)
  • Assurer la relation avec les Conseils syndicaux et les copropriétaires ainsi que les prestataires de services.


Le profil idéal

Afin d'occuper ce poste, à la rentrée vous préparerez un Bac+3/4 dans le secteur de l'immobilier. 

Compétences : 

  • Connaissances sur le droit de la copropriété
  • Bases en comptabilité générale
  • Maîtrise de l'outil bureautique
  • Assurer le suivi administratif (hiérarchiser les informations en fonction des priorités et des urgences)
  • Faire preuve de discrétion, savoir rester confidentiel
  • Maîtrise des techniques de communication

Vos qualités : 

  • Sens du dialogue, aisance relationnelle
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Gérer les conflits 
  • Organisé

Avantages : 
  • TR
  • 13e mois
  • Participation/intéressement


N'hésitez pas à postuler pour rejoindre l'aventure ! 
EUR
20000 YEAR
Date de parution 21/07/22
Alphea Conseil

Assistant Gestionnaire syndic en alternance H/F

  • Ville Localisation : Montpellier (34) Occitanie 34000
  • Contrat Type de contrat : Alternance
  • Date de parution Parution : 21/07/2022
s Nous recrutons un Assistant Gestionnaire Syndic H/F en alternance en contrat d'apprentissage à Montpellier, pour notre client spécialisé dans la promotion immobilière. Vous serez rattaché au Gestionnaire de copropriétés, vous veillerez au...

Nous recrutons un Assistant Gestionnaire Syndic H/F en alternance en contrat d'apprentissage à Montpellier, pour notre client spécialisé dans la promotion immobilière. Vous serez rattaché au Gestionnaire de copropriétés, vous veillerez au respect du règlement d'un ensemble immobilier. Vous participerez à la coordination des services quotidiens dus aux résidents, propriétaires et locataires.


Vos missions : 

  • Procéder à l’immatriculation des copropriétés et au suivi des fiches
  • Gérer l’envoi des PV AG aux copropriétaires
  • Accueillir la clientèle au téléphone et en nos bureaux
  • Rédiger le courrier et les notes de service
  • Réaliser les demandes auprès des copropriétaires en pré-contentieux (de la mise en demeure à l’information de lancement de la procédure en recouvrement des charges)
  • Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales en relation avec les Présidents des conseils syndicaux
  • Gérer des interventions en l’absence du gestionnaire
  • Saisir les RIB fournisseurs
  • Enregistrer des contrats de chaque copropriété
  • Gérer les différents agendas
  • Informer les fournisseurs en cas de reprise de copropriétés
  • Alimenter la GED des copropriétés du portefeuille géré
  • Gérer les relations avec les notaires pour les états datés et les ventes
  • Tenir le carnet d’entretien des copropriétés
  • Archiver et classer tous les documents et courriers concernant le portefeuille de copropriétés gérées
  • Enregistrer les nouvelles copropriétés (création, saisie des lots et copropriétaires)
  • Assurer la relation avec les Conseils syndicaux et les copropriétaires ainsi que les prestataires de services.
2022-08-21T00:00:00+0200