Responsable d'Agence junior H/F

Durée indéterminée (CDI)
Entre 30 et 40K€
Erstein (67)
31/01/2023

Des questions ?

Claire VELY
06 20 15 18 45
fvrevrefv@alphea-conseil.fr
Ref: CV/RA/PE/AP/20230131

Vos missions

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d’un groupe à taille humaine et en plein développement ?

Vous êtes un véritable chef d’orchestre dans votre métier et aimez gérer différents projets ?

Pour notre client, distributeur multi-énergies, nous recrutons pour un poste de Responsable d'agence en CDI, à Erstein.

Dans une ambiance familiale mais exigeante, vous intégrerez une entreprise en plein développement.

Sous la direction du dirigeant d'entreprise, vous monterez en puissance sur les missions suivantes :

Exploitation :

Organiser et encadrer les aspects opérationnels de l'activité de la société,
Assurer la partie commerciale de l'agence,
Assurer le suivi des prises de commandes, des réalisations de devis et des relances des clients,
Contrôler et suivre la facturation et l'encaissement,
Contrôler et suivre les relances des créances clients,
Gérer les stocks de A à Z,
Suivre l'optimisation des plannings des livraisons afin de satisfaire nos clients,
Suivre les réclamations clients,
Suivre les indicateurs d'activité.

Management :

Assurer l'encadrement opérationnel des salariés,
Superviser une équipe,
Assurer le respect des procédures en place,
Suivre les heures de travail / de conduite des conducteurs.

Poste en CDI, statut cadre, temps de travail en 39 heures (horaires de journée du lundi au vendredi).

Salaire fixe + primes sur objectifs.

Le profil idéal

Après une expérience d'au moins 6 ans en entreprise vous avez envie d'évoluer ?

Vous êtes rigoureux, polyvalent et vous possédez une excellente capacité d’intégration, d'analyse, d'écoute et de réactivité.

Vous êtes reconnu pour votre sens des responsabilités, votre bonne capacité à gérer des conflits.

Vous aimez travailler en équipe.

Vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique.

Cette offre semble être faite pour vous ? Contactez-moi au 06 20 15 18 45 ou envoyez votre CV à : claire@alphea-conseil.fr

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DIRECTEUR D ETABLISSEMENT - PHARMACIEN RESPONSABLE (H/F)
Brignoles - VAR (83)

VOTRE ROLE : Le Directeur d’Etablissement est le Pharmacien Responsable du site : un grossite répartiteur.

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations (DO) et épaulé par les directions fonctionnelles du Groupe, le DE assume la responsabilité pharmaceutique, économique, opérationnelle et managériale de l’établissement. Véritable patron du centre de profit dont il a la responsabilité, il est l’interlocuteur privilégié des agences de tutelle telles que l’ANSM et l’ARS.

VOS MISSIONS :

En collaboration avec le Dir. des Affaires Règlementaires (DIAR), vous mettez en place et contrôlez l’ensemble des activités pharmaceutiques de l’établissement :

En collaboration avec le DIAR, définit la politique et les objectifs qualité de l’établissement. Développe et met en place les démarches qualité.
Définit et met en œuvre la stratégie industrielle afin d'assurer la mise à disposition des produits du site dans le respect de la réglementation et de la qualité, des coûts et des délais prévus.
Est garant du respect des règles d’hygiène, de sécurité et des bonnes pratiques de distribution et du code de la santé publique.
Assure, par lui-même et via son équipe, l’ensemble des activités pharmaceutiques de l’établissement : achats, réceptions, stockage et gestion du stock, distribution et vente en l’état des médicaments et autres produits de santé

Vous optimisez l’organisation et la productivité de l’établissement :

Détermine et propose au Directeur des Opérations (DO) du groupe les besoins en organisation, matériel et ressources humaines de l'établissement.
Participe à l’élaboration du budget du site.
Met en œuvre, analyse et exploite les indicateurs de performance définis par le CODIR afin de suivre et développer les performances de l'établissement et met en œuvre les actions correctrices nécessaires.
Prévoit les variations de charges de travail, veille à l'adéquation quantitative et qualitative des effectifs et adapte l'organisation.

Vous mettez en œuvre et supervisez l’activité d’exploitation de l’établissement :

Participe à la qualité du service client en collaboration avec la force de vente et adapte l'exploitation en conséquence.
Met en œuvre les procédures et méthodes de travail, et en exerce le contrôle.
Garantit les normes de productivité, de qualité et le respect des BPD dans le cadre des objectifs de résultat

Vous maintenez un bon climat social au sein de l’établissement :

Se montre à l’écoute des problèmes individuels et collectifs
Remonte au DO toute information liée au personnel et aux actions pouvant impacter le climat social de l’établissement.

Vous optimisez la gestion financière de l’établissement :

Respecte la politique définie par la Direction Générale
Participe à l’élaboration du budget annuel (Budget établi avec le DO et le DAF).
Gère le budget, analyse les écarts et apporte les mesures correctives nécessaires.
Suit l’évolution des indicateurs financiers

Vous optimisez la gestion logistique et humaine de l’établissement

Adapte les éléments structurels, organisationnels ou techniques aux fluctuations de l’activité.
Met tout en œuvre pour optimiser les performances de l’établissement et augmenter sa rentabilité. Suit la réalisation des objectifs de productivité.
Participe au choix des priorités d’investissement pour son établissement et suit leur mise en œuvre.
Agit pour optimiser la qualité de service en respectant le Guide des Bonnes Pratiques de Distribution (GBPD).

Vous participez à la gestion commerciale de son établissement :

Participe, en collaboration avec le Directeur Commercial (DC) France, à l’élaboration et à la mise en place des plans d’actions commerciaux, en fonction des orientations budgétaires.
A la demande du DC, apporte l’appui nécessaire à l’atteinte des objectifs commerciaux auprès de officines clientes de l’établissement.

Vous prenez en charge la gestion des ressources humaines des collaborateurs placés sous votre responsabilité

Recrute et veille à l’intégration des nouveaux entrants.
Définit les objectifs de ses collaborateurs et assure le suivi et l’évaluation de leur performance.
Participe au développement de ses collaborateurs en prenant en compte leurs aspirations et en leur apportant le soutien nécessaire.
Réalise les entretiens annuels et recense les besoins de formation.
Assure le pouvoir disciplinaire sur les collaborateurs placés sous son autorité et fait respecter le Règlement Intérieur et ses annexes.

L'employeur est un groupe national de 12 sites de répartitions apportant des solutions différenciantes sur le marché. 2024-04-29T00:00:00+0200

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