Assistant(e) méthodes/outils et support opérationnel H/F

Alternance
Moins de 20K€
Romans-sur-Isère (26)
22/04/2022

Des questions ?

Maëlle BENYOUB

Vos missions

L’école ECEMA Valence recherche pour l’une de ses entreprises partenaire spécialisée dans le nucléaire un(e) Assistant(e) méthodes/outils projets et support opérationnel PMO - Alternance.

Le poste est à pourvoir en septembre 2022.

Lieu : Romans-sur Isère

Au sein du Pôle « Support Projets » de la Direction des Projets Site (DPS)

Mission 1 : Assistant(e) pôle « Support Projets »

La mission d’assistant(e) méthodes/outils projets consiste à :

Participer à l’amélioration/la communication des outils et processus de gestion de projets. (y compris planification)
Accompagner les chefs de projet dans l’appropriation des évolutions du système de gestion de projet.
Mettre à jour/mettre en place les modèles et les procédures de gestion projet. (de la revue de lancement jusqu’à la phase de REX du projet)
Réaliser des audits d’assurance qualité sur les projets (conformité processus et tenue des délais) - Intervenir en support à la mise à jour des indicateurs de performance du Service Projets.
Intervenir en support aux chefs de projets MOA sur les projets.

Mission 2 : « support opérationnel PMO» consiste à :

S’assurer que les documents applicables au projet décrits dans la procédure de gestion de projets existent et sont à jour.
Vérifier que les documents supports au projet sont enregistrés et accessibles.
Participer à la rédaction des documents structurants du projet. (PMP, organigramme, etc.) - Participer à la mise en oeuvre des analyses de risques et opportunités du projet.
Participer à l’élaboration du reporting du projet. (KPI, présentations, etc.)
Participer à la mise à jour du Management Visuel du projet.
Rédiger des comptes rendus, enregistrer et partager les actions et décisions prises dans les revues sponsor site / COPIL.

Le profil idéal

Le/la candidate devra intégrer le Ms Stratégie et gestion d’entreprise à l’ECEMA Valence. - Maîtrise du pack office 365 (Word, Excel, Powerpoint)

Connaissance de Teams/SharePoint/Power Bi
Connaissance de Microsoft Project
Programmation en VBA Excel (en option)
Anglais : bon niveau
Rigueur, Organisation, Communication, Capacité de synthèse,Proactivité, Autonomie

Si cette offre suscite votre intérêt, adressez votre candidature à Mathias Girard par email : valence@ecema.fr en précisant la référence de l’offre : 22-067

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Concevoir et gérer les référentiels de l'entreprise (processus, procédures...) et rédiger le manuel Qualité interne. Amélioration continue de celui-ci.
Identifier et analyser les points de non-qualité (défauts, non-respect des délais, mauvaise organisation...) créer un reporting efficace, suivi de non-conformités et proposer des actions correctives et préventives
Réaliser des diagnostics et audits qualité en interne et en externe
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