Assistant(e) de direction H/F

  • Durée indéterminée (CDI)
  • Entre 20 et 30K€
  • Pérols (34)
  • 17/05/2022

Des questions ?

Vos missions

 Vous souhaitez grandir et prendre part à une belle aventure ? 
Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés 

 
Vos missions : 


Rattaché.e à notre Chief Operating Officer, vous avez un rôle transversal au sein de l'entreprise.

Avec l’équipe des offices managers juniors que vous accompagnez, vous êtes chargé.e de la coordination et de la gestion de la vie quotidienne de l’entreprise et des collaborateurs.


Office Management :
Gérer l’Accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs.
Être le contact privilégié des demandes des directeurs de service.
Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Participer à la Communication interne auprès des collaborateurs.
Etre garant du bien-être dans l’entreprise (organisation d’évènements, etc.).
Assurer le suivi des présences on site et à distance des collaborateurs.
Gestion administrative, logistique et comptable :

Assistance de la DirQual (Archivage + Enquêtes Qualité), démarchage téléphonique, classement de documents.
Gestion de l’entretien des locaux, des salles de réunions, et du matériel.
Gestion des expéditions/retours des supports de cours destinés à nos apprenants et du matériel informatique aux équipes en full remote.
Organisation des déplacements des collaborateurs et des événements (ex : salons professionnels).
Préparer mensuellement les éléments de facturation et faire le lien avec les différents services.
Gestion des cartes affaires, de la Mooncard et des notes de frais.

Relation fournisseurs :
Commande, devis, négociation des contrats, et suivi de la facturation.


Le profil idéal

Vous avez une expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire.
Avoir évolué dans un environnement type "scale-up" est un plus. 
Vous êtes à l'aise au téléphone et avez un très bon niveau d'orthographe.
Passionné.e par le digital, vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Google, Pack Office/Excel) et de gestion de projets.
Autonomie, adaptabilité, disponibilité, agilité, organisation, rigueur, réactivité et créativité sont vos principales qualités !
Vous êtes une personne de confiance et votre sens du relationnel, d’aide et d'accompagnement ainsi que vos capacités d'adaptation et de travail en équipe vous aideront à mener à bien vos missions.



La volonté de remplir une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation
Un esprit ouvert aux idées nouvelles et aux paris, même un peu “fous”
Un environnement bienveillant, challengeant et agile
Une équipe de passionné(e)s, toujours prête à améliorer l’expérience de nos apprenants et à l’écoute de ses collaborateurs
Un attachement à la marque, dont chaque employé est ambassadeur


Process de recrutement pour ce poste:

Un entretien avec le Head of Talent Acquisition
Un second échange avec le/la DRH
& last but not least avec le/la Chief of Operations.


Vous vous reconnaissez ? Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer ! 

N’hésitez pas à postuler ou à me contacter directement par téléphone au 07 49 54 55 40 ou par e-mail à l’adresse suivante : sandrine@alphea-conseil.fr
EUR
20000 YEAR
Date de parution 17/05/22
Alphea Conseil

Assistant(e) de direction H/F

  • Ville Localisation : Pérols (34) Occitanie 34470
  • Contrat Type de contrat : Durée indéterminée (CDI)
  • Date de parution Parution : 17/05/2022
s  Vous souhaitez grandir et prendre part à une belle aventure ? Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés   Vos missions : Rattaché.e à notre Chief Operating Officer, vous avez un rôle transversal au sein de...
 Vous souhaitez grandir et prendre part à une belle aventure ? 
Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés 

 
Vos missions : 


Rattaché.e à notre Chief Operating Officer, vous avez un rôle transversal au sein de l'entreprise.

Avec l’équipe des offices managers juniors que vous accompagnez, vous êtes chargé.e de la coordination et de la gestion de la vie quotidienne de l’entreprise et des collaborateurs.


Office Management :
Gérer l’Accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs.
Être le contact privilégié des demandes des directeurs de service.
Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Participer à la Communication interne auprès des collaborateurs.
Etre garant du bien-être dans l’entreprise (organisation d’évènements, etc.).
Assurer le suivi des présences on site et à distance des collaborateurs.
Gestion administrative, logistique et comptable :

Assistance de la DirQual (Archivage + Enquêtes Qualité), démarchage téléphonique, classement de documents.
Gestion de l’entretien des locaux, des salles de réunions, et du matériel.
Gestion des expéditions/retours des supports de cours destinés à nos apprenants et du matériel informatique aux équipes en full remote.
Organisation des déplacements des collaborateurs et des événements (ex : salons professionnels).
Préparer mensuellement les éléments de facturation et faire le lien avec les différents services.
Gestion des cartes affaires, de la Mooncard et des notes de frais.

Relation fournisseurs :
Commande, devis, négociation des contrats, et suivi de la facturation.
2022-06-17T00:00:00+0200