Assistant d'agence H/F

• De prendre en charge la planification et l'organisation de l'agence 
• Coordonner le planning d'activités (chantiers) de l'agence
• Participer au suivi de la mise en œuvre des décisions prises par la Direction
• Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure
• Prendre en charge en binôme avec le responsable d’agence les urgences et priorités sur la planification RH des chantiers, coordonner leur suivi
• Diffuser les informations par des échanges réguliers avec les autres assistant(e)s, les commerciaux et les techniciens de l’agence ainsi qu’en faisant part des difficultés rencontrées et des pistes de résolution à votre responsable.
• Etablir les factures clients
• Suivre registre du personnel
• Organiser et planifier les visites médicales- les Habilitations- CACES …
• Gèrer les approvisionnements et réceptionner les matériaux et fournitures
• Gèrer les plannings et pointer les heures des techniciens
• Gèrer les dossiers des intérimaires
• Vérifier les factures fournisseurs si litige au niveau comptable.
• Gèrer les demandes lié au SAV 
• Prendre les rendez-vous avec les clients
• Relancer les devis
  
  

Vous avez une formation Bac +2 gestion de la PME ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience professionnelle significative d'au moins 1 an sur un poste d'assistant(e) alliant commerciale et administratif.
Vous disposez d'une expérience professionnelle dans le domaine du BTP ?

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques ? 
Vous êtes communicant (e), organisé et rigoureux(se), avec un fort esprit d'équipe,

Alors n'hésitez plus ce poste est fait pour vous !
Postulez directement à partir de l'offre d'emploi ou en m'adressant votre candidature par mail sur debbie@alphea-conseil.fr