Assistant administratif et comptable H/F

Nous recrutons pour notre client pour une création de poste, un Responsable Contrôle de Gestion H/F pour un groupe familial basé à Toulon.

Rattaché(e) directement au Directeur Financier du groupe, vos principales missions seront : 

- Diriger une équipe de trois contrôleurs de gestion et de performance, organisée par pôles de marques.
- Assurer la production et l'analyse des rapports destinés aux Directions Générale, Financière et Opérationnelles.
- Contribuer à l'élaboration des comptes et des arrêtés comptables.
- Veiller à la bonne utilisation du DMS et de l'ERP comptable (SAGE 1000) en effectuant des revues d'interfaces, en corrigeant ou prévenant les anomalies métiers et/ou SI, et en examinant les tableaux de bord, entre autres.
- Initier, coordonner et garantir la cohérence du processus budgétaire auprès de toutes les directions.
- Jouer un rôle actif dans la structuration de l'organisation de la Direction Financière, notamment en ce qui concerne l'organisation par marques, le déploiement de la BI, des prévisionnels P&L, etc.
- Collaborer avec le Directeur Administratif et Financier (DAF) dans tous les projets de croissance externe.

Des déplacements seront nécessaires sur l'ensemble des sites situés dans le Sud de la France.

• Veiller à l’adéquation des installations avec les normes environnementales de maîtrise de l’énergiE et l’emploi de matériaux préservant l’environnement

• Étudier les besoins du client, les données économiques, techniques et déterminer le projet.
• Réaliser des diagnostics via des études techniques en CVC.

• Concevoir un projet de lots CVC : plomberie, chauffage, ventilation, climatisation et électricité en collaboration avec le chef projet et le responsable BE Electricité (faisabilité, dimensionnement, chiffrage, devis descriptifs, plans, proposition de solutions techniques adaptées et choix des matériaux).
• Chercher à réduire les coûts, proposer des améliorations visant à limiter la consommation énergétique.
• Rédiger les cahiers des charges et le dossier technique, les pièces écrites CCTP (cahier des clause techniques particulières), DPGF (décomposition du prix global et forfaitaire), notes de calcul, notes techniques, simulation thermique...
• Superviser les projeteurs, pour les études et les documents graphiques (schémas de principe et dessins des plans).

• Sélectionner et superviser les fournisseurs et sous-traitants en y incluant la revue et les commentaires des plans fournisseurs, les réunions de coordination techniques.
• Assister aux réunions techniques avec l’architecte et/ou le maître d’ouvrage.
• Préparer et superviser les activités de qualification.
• Accompagner et s’assurer de la conformité et de la qualité des travaux réalisés par les opérationnels: examen des documents d’exécution, visas techniques, visite de chantiers, réception des installations.
• Gérer la relation client au quotidien.
• Procéder à des tests, réglages, régulations et contrôles visant à assurer le confort thermique et une consommation d’énergie réduite

• Expert sur ta division, tu parleras et comprendras le langage de tes clients et candidats, ce qui permettra de créer une relation unique
• Le pro du sourcing et de la chasse de tête ! Après avoir compris les besoins en recrutement et les projets de développement de tes clients, tu chercheras leur future pépite !

• Par ta connaissance du marché du travail, tu accompagneras tes candidats vers de nouvelles opportunités grâce à un plan d'action sur-mesure 
• Tu développeras et fidéliseras ton portefeuille client par le biais d'une stratégie commerciale prédéfinie 

• Vous prenez en main le process de recrutement de A à Z : Vous rédigez et donnez de la visibilité aux offres, puis vous traitez les candidatures, vous répondez aux candidats, vous préqualifiez et qualifiez lors d'entretiens les profils et finalement vous rédigez des comptes rendus.
• Pas de chargé de sourcing chez nous, vous êtes polyvalent : Vous sourcez et chassez les profils à potentiels (les fameux moutons à 5 pattes, vous voyez ?) via nos outils internes et externes puis prenez contact avec ces derniers pour les faire adhérer au projet de votre client.
• Recruteur 2.0 sur les réseaux mais pas que ! : Vous "réseautez" en tissant des partenariats avec des écoles, institutions, organismes de formation afin de toujours avoir quelqu'un qui vous sera recommandé !
• Vous êtes aussi un commercial ambitieux : Vous prospectez et donner de la visibilité à votre agence en développant le portefeuille et en identifiant des nouveaux clients.
• Vous êtes chasseur mais aussi éleveur : Vous communiquez avec les clients en réalisant des comptes-rendus réguliers et complets afin qu'ils suivent l'avancée de leur process. Vous les fidélisez par un suivi de qualité.