Assistant Administratif et Commercial H/F

Acteur historique dans le domaine du service à la personne et de l'aide à domicile, notre client est un des leaders français sur le marché.
Avec plus de 200 établissements d'hébergements, de résidences médicalisées et conventionnées, elle accueille, en sejour temporaires ou permanents, les ainés n'ayant plus la possibilité physique ou psychologique de vivre à domicile en toute sécurité.

Pour renforcer les équipes de la direction administrative et financière, nous recrutons un Assistant Administratif et Commercial H/F à Suresnes !

Vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs et vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux  :

• Création et mise à jour administrative des contrats / facturation trimestrielle / baux commerciaux,
• Saisie des remboursements des taxes d'ordures ménagères/ taxes foncieres,
• Veiller à l'application des conditions contractuelles,

En complément, lors des reventes des lots en copropriété, vous devrez:

• Etablir des Etats Datés,
• Etablir et suivre les factures des honoraies de syndic pour envoi au notaire,
• Envoyer des pièces administratives demandées par le notaire,

Vous gérez aussi les relations investisseurs / copropriétaires (portefeuille de 10 000 investisseurs) / foncières et dans ce cadre, vous devez:

• Rédiger des mails et courriers,
• Répondre au téléphone,
• Faire un reporting,

• Vous avez un BAC + 2/3 avec une expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire et de ce fait, vous avez une connaissance et une expertise dans la gestion des baux commerciaux,
• Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (word, Excel...) et la connaissance de SAP serait un réel plus.

• Vous êtes organisé, rigoureux, discret et polyvalent.

Le package proposé:

Salaire annuel brut de 35 K€. Tickets restaurant, mutuelle. 
CDI.